Können auch meine Mitarbeiter auf Billomat zugreifen und Rechnungen schreiben?


Geteilte Arbeit ist halbe Arbeit und geteilte Freude ist doppelte Freude. Warum sollte man also allein mit Billomat Rechnungen schreiben, wenn es auch mehrere können? Billomat unterstützt mehrere Mitarbeiter ohne Probleme. Wie das Ganze funktioniert, erfahrt ihr hier.

Rechte und Rollen für Mitarbeiter definieren


Damit deine Kollegen sich bei Billomat einloggen können, benötigen sie zunächst einen Zugang. Doch schon vorher solltest du eine neue Rolle für deine Mitarbeiter anlegen. Unter Einstellungen > Administration > Rechte / Rollen findest du die entsprechende Option und kannst außerdem festlegen, welche Genehmigungen die Gruppe erhalten soll. So kannst du bestimmen, ob Rechnungen und Angebote nur gelesen oder bearbeitet werden können. Auch kannst du einstellen, inwieweit der Firmenaccount bearbeitet werden darf. Dürfen also neue Vorlagen angelegt werden oder darf sogar die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer geändert werden?


Mitarbeiter anlegen


Sind die Rechte und Rollen klar aufgeteilt, gilt es dem Mitarbeiter den Zugang zu erstellen. Das machst du unter Einstellungen > Administration > Mitarbeiter. Außerdem wird festgelegt, ob der Mitarbeiter eine eigene Signatur für die von ihm abgeschlossenen Rechnungen bekommen, ob und wann er Benachrichtigungen von Billomat erhalten und was in die Attributsfelder eingetragen werden soll. Das Passwort wird dann dem Mitarbeiter per E-Mail zu gesendet.


Steuerberater in Billomat


Ab dem Tarif Business kannst du für deinen Steuerberater einen kostenfreien Zugang anlegen. Der zusätzliche Nutzer wird nicht von deinem zur Verfügung stehenden Kontingent abgezogen. Dies geht ganz einfach unter Einstellungen > Administration > Nutzer.

So kann der Steuerberater sich bei Billomat einloggen und direkt alle Dokumente herunterladen, die er benötigt. Es geht noch besser? Über den DATEV und Agenda Export erspart ihr eurem Steuerberater eine ganze Menge Arbeit.
Hier erfährst Du mehr zum DATEV Export.
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