Wie kann ich mein Mahnwesen automatisieren?

Wie kann ich Mahnstufen einstellen und automatisieren?

Wie viele Mahnstufen gibt es?

Manchmal reicht es leider nicht, nur eine Mahnung zu schreiben. Auf die erste Mahnung folgen die Zweite und eventuell auch noch die Dritte. Bei Billomat ist deiner Kulanz dabei keine Grenze gesetzt. Die Anzahl der Mahnstufen ist unbegrenzt. Nachfolgend erfährst du noch, wie du deine Mahnstufen anlegst, was sie bringen und ob man sie automatisieren kann.

Wie kann ich Mahnstufen einstellen?

Unter „Einstellungen -> Dokumente“ kannst du unter „Mahnstufen“ dein Mahnwesen einrichten. Unterschieden wird dabei in verschieden Graduierungen, je nachdem, wie lange die Rechnung schon überfällig ist. Sollte also eine Rechnung nicht bezahlt werden, weist Billomat dich darauf hin, dass du eventuell das Mahnwesen anstoßen solltest.


Ist die Rechnung erst seit heute überfällig, so wird dir die erste Mahnstufe vorgeschlagen. Da es sich dabei nur um einen Vorschlag handelt, kannst du auch direkt eine höhere Stufe wählen, die dann zum Beispiel schon Bearbeitungsgebühren beinhaltet. So kannst du deine Mahnungen über die verschiedenen Grade hinaus härter und abschreckender werden lassen.

Wie kann ich Mahnstufen automatisieren?

Mit Billomat ist es auch möglich, deine Mahnungen automatisch zu verschicken. Wenn du deine Mahnstufe anlegst, kannst du unten den Automatisierungsgrad festlegen. Du kannst einstellen, ob die Mahnung nur angelegt, direkt abgeschlossen oder gleich per E-Mail oder Post verschickt werden soll. Auch Karenztage und die Uhrzeit, wann die gewünschte Aktion abgeschlossen werden soll, kann eingestellt werden.

Mahnungsvorlagen

Schon gewusst? Nicht alle deine Mahnungen müssen über die selbe Vorlage abgewickelt werden. Vielmehr kannst du für X Mahnstufen auch X Vorlagen anlegen, sodass jeder Grad seine Eigene hat.

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Telefon: +49 911 – 148861590

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