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Wie kann ich eine EÜR erstellen?


Mit Billomat kannst du in nur einem Klick einen Bericht über deine Einnahmen und Ausgaben erstellen.

Wie erstelle ich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) mit Billomat?


Mit Billomat kannst du in nur einem Klick einen Bericht über deine Einnahmen und Ausgaben erstellen. Dazu greift Billomat auf die Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen im ausgewählten Zeitraum zurück und ermittelt deinen steuerrechtlichen Gewinn/Verlust.
Bitte beachte: Bei der EÜR von Billomat handelt es sich lediglich um einen vorbereitenden Bericht für deine Steuererklärung. Die EÜR von Billomat ersetzt weder die EÜR Anlage (§ 60 Abs. 4 EStDV) des Bundesministerium der Finanzen noch ersetzt sie die fachkundige Bearbeitung durch einen Steuerberater.

So erstellst du eine EÜR mit Billomat:


 

  • Navigiere zum Menüpunkt Berichte/Exporte und wähle die Option EÜR aus.

  • Klicke auf den Button Neue EÜR erstellen.


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  • Definiere anschließend den Zeitraum, für den dir Billomat die EÜR basierend auf deinen Daten erstellen soll, indem du in den Datumsfeldern ein Start- und Enddatum festlegst.

  • Zudem kannst du weitere Einstellungen vornehmen, in dem du die Zusatzoptionen an- oder abwählst und gegebenenfalls weitere Einnahmen definierst.

  • Mit einem Klick auf den Button Erstellen wird dein EÜR Bericht erstellt und du wirst zur EÜR Übersicht weitergeleitet.

  • Bis deine EÜR erstellt ist, kann es einen Moment dauern (das siehst du an dem Ladesymbol auf der rechten Seite.

  • Wenn sie fertig geladen ist, wird sie dir angezeigt und du kannst sie ganz bequem als PDF über den Button Download herunterladen.


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Soll- oder Ist-Besteuerung wählen


Hinweis: Die EÜR steht derzeit nur im Rahmen der IST-Besteuerung zur Verfügung und wird unter den Regeln dieser Besteuerung erstellt.

Bei der Soll-Versteuerung werden jene Rechnungen umsatzsteuerlich berücksichtigt, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden. Billomat betrachtet hierbei das Rechnungsdatum.

Bei der Ist-Versteuerung entsteht deine Umsatzsteuerschuld erst mit dem Zahlungseingang. Billomat betrachtet hierbei das Datum des Zahlungseinganges.

Zusatzoptionen der Billomat EÜR


 

Neben dem Standardbericht bietet dir Billomat weitere Ausgabeformate für deine EÜR an. Diese kannst du in der Berichtübersicht per Checkbox aus- oder abwählen:

  • Detaillierte Ansicht inkl. Auflistung aller Posten: Mit dieser Option werden deine Einnahmen und Ausgaben in verschiedenen Kategorien (z.B. Reisekosten, Personalkosten, Vertriebskosten) ausgewiesen.


Hinweis: Wenn du diese Option nicht auswählst, werden alle Posten allgemein als Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben aufgeführt.


  • EÜR für Kleinunternehmer (Ausgabe ohne Umsatzsteuer): Mit dieser Option erstellst du deine EÜR lediglich auf Basis von Nettobeträgen ohne Umsatzsteuer. Diese Option empfehlen wir Kleinunternehmern gemäß § 19 Abs. 1 UstG.

  • Zeilenbezug BMF-Vorlage anzeigen: Mit dieser Option zeigen wir dir in deinem EÜR Bericht eine zusätzliche Spalte an, in der die Zeilen der jeweiligen Posten laut der offiziellen EÜR Vorlage des Bundesministeriums der Finanzen ausgewiesen sind. Dies ermöglicht dir einen einfachen Übertrag der Posten ein dein EÜR Anlagen Formular.

  • 10-Tage Regelung anwenden: Diese Option solltest du nur anwenden, wenn du dir deine EÜR für ein komplettes Geschäftsjahr ausgeben möchtest. Wiederkehrende Rechnungen (Abo-Rechnungen) fließen dann mit einer Toleranz von 10 Tagen vor Beginn bzw. 10 Tagen nach Ende des Geschäftsjahres in den Bericht ein.


Fehler: EÜR konnte nicht erstellt werden


Womöglich erhältst du bei dem Erstellen deiner ersten EÜR mit Billomat eine Fehlermeldung mit dem Hinweis, dass deine Eingangsrechnungen keine Kategorien besitzen. Das ist gar kein Problem und schnell erledigt.

  • Navigiere zu deinen Eingangsrechnungen.

  • In der Übersicht erkennst du anhand der Spalte Kategorie, welche deiner Eingangsrechnungen noch nicht zugeordnet wurde.

  • Rufe die betreffende Eingangsrechnung auf.

  • Nutze das Dropdown Menü Kategorie und definiere, um was für eine Betriebsausgabe es sich handelt.

  • Mit Speichern wird die Information dann auch in die EÜR übernommen.


Hinweis: Bitte beachte, dass Billomat erst dann deine Betriebsausgaben in der EÜR erfassen kann, wenn für Eingangsrechnungen im ausgewählten Zeitraum eine Kategorie hinterlegt und eine Zahlung verbucht wurde (Teil- oder Komplettzahlung).

Unser Tipp: Am besten definierst du die Betriebsausgaben Kategorie zukünftig immer direkt, wenn du eine neue Eingangsrechnung erfasst.
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