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Wie kann ich Dokumente via E-Mail versenden?


Deine Dokumente kannst du mit Billomat über den Button „Versenden“ mit Anhang verschicken.

Wie kann ich Rechnungen und Co. per E-Mail verschicken?


Wenn du in Billomat deine Rechnung per E-Mail verschicken möchtest, erstellst du sie und schließt sie ab. In der Rechnungsdetailansicht kannst du anschließend über den Button Versenden (befindet sich auf der rechten Seite) eine E-Mail mit der Rechnung plus weiterem Anhang von maximal 15 MB verschicken.

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Wenn du auf Versenden geklickt hast, öffnet sich dieses Fenster:

rechnung-per-email-schicken

Hier ist es problemlos möglich, mehrere Empfänger z.B. mit CC (Kopie) bzw. BCC (Blindkopie) anzugeben. Eine zusätzliche Adresszeile wird automatisch hinzugefügt, wenn die aktuelle Adresszeile befüllt wird. Über das Mülleimer-Symbol neben der Adressenleiste lassen sich die zusätzlichen Empfänger einfach entfernen.

Dokumente via E-Mail automatisch versenden


Bei einem automatischen Email-Versand hingegen ist es nur möglich, die Email an einen Empfänger zu verschicken. Und zwar an die Adresse, die beim jeweiligen Kunden hinterlegt ist.

Unter Einstellungen > Dokumente > E-Mail-Vorlagen kannst du pro Dokumententyp mehrere E-Mail-Vorlagen hinterlegen.

email-vorlagen

Wann bieten sich mehrere Vorlagen an?



  • Du hast internationale Kunden und möchtest Vorlagen in mehreren Sprachen anlegen. Hier kann dir auch unser FAQ Text "Wie kann ich Dokumente in anderen Sprachen schreiben?" weiterhelfen.)

  • Du hast mehrere Unternehmen und möchtest pro Unternehmen verschiedene Anschreiben hinterlegen.

  • Oder du bist einfach mit Kunde XY per du, während du deine restlichen Kunden siezt.






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