Jeden Freitag: Kostenloser Buchhaltungs-Workshop von Billomat >>

Jetzt kostenlos teilnehmen

Wie kann ich Zahlungseingänge automatisch verbuchen lassen?


Mit Billomat Banking kannst du deine Umsätze mit deinem Bankkonto abgleichen und verbuchen.

Wie werden in Billomat Zahlungseingänge automatisch verbucht?


Mit Billomat Banking kannst du dein Bankkonto mit deinem Billomat-Account synchronisieren, deine Umsätze abgleichen und verbuchen. Dafür gleicht Billomat all deine Banktransaktionen der letzten 90 Tage mit deinen Eingangs- und Ausgangsrechnungen in deinem Billomat-Account ab.

Beim Abgleich wird jeder neue Umsatz auf deinem Bankkonto einzeln darauf geprüft, ob zum Kunden oder Lieferanten mit der gleichen Bankverbindung eine offene Rechnung, Gutschrift oder Eingangsrechnung existiert.

Welche Daten werden verglichen?


Die automatische Verbuchung findet anhand der IBAN-Nummer und des Rechnungsbetrags statt.


Die IBAN muss hierzu in den Kunden-Stammdaten als ein Block, also ohne Leerzeichen o.Ä., hinterlegt sein. Beispiel: DE89370400440532013000

Des Weiteren wird für den Abgleich der Rechnungsbetrag herangezogen.


Stimmen die IBAN und der Rechnungsbetrag überein, findet im Moment des Umsatzabrufs der Abgleich statt. Rückwirkend, also für bereits geladende Umsätze, ist das also nicht möglich.

Wird ein passendes Dokument in deinem Account gefunden, verbucht Billomat die Zahlung automatisch und ändert den Status des Dokumentes in bezahlt.

Wie nutze ich die automatische Verbuchung?


Um das automatische Verbuchen zu nutzen, musst du die folgenden Schritte befolgen: 

  1. Verbinde dein Bankkonto mit Billomat

  2. Aktiviere Billomat Banking


1. Welche Banken kann ich mit Billomat verbinden?







Hinweis: Als Billomat-Kunde nutzt du Billomat Banking ab dem Tarif Business kostenfrei.




2. Wie aktiviere ich Billomat Banking?


Billomat Banking aktivierst du ganz einfach über den Menüpunkt Banking > Konto hinzufügen. Wähle dein Bankinstitut aus und hinterlege deine Zugangsdaten.

Sind meine Daten sicher?


Keine Sorge, deine Daten sind bei uns sicher. Die Zugangsdaten zum Online Banking werden ausschließlich bei unserem Partner finAPI gespeichert. Wenn du mit Billomat arbeitest, ist deine Verbindung zu Billomat über eine 256-bit SSL Verschlüsselung gesichert. Unsere Server stehen in Deutschland und unsere Dienstleister sind ebenfalls an die deutschen Datenschutzgesetze gebunden. Durch regelmäßige Prüfungen und Zertifizierungen versichert Billomat einen ausgezeichneten Service, die Sicherheit aller Daten und die Qualität unserer Systeme.
Deine Einstellungen zu Cookies für diese Website:

Wähle selbst aus, welcher der nachfolgenden Cookies die Website verwenden darf. Du kannst diese Einstellungen jederzeit wieder über unsere Datenschutzbestimmungen ändern.

Ändere Deine Cookie-Einstellungen mit dem Schieberegler:
Notwendig
Notwendig
Statistik
Statistik
Komfort
Komfort
Targeting
Targeting
Top