Was sind Platzhalter?

Billomat nutzt Platzhalter als Textbausteine, die ein Platz innerhalb einer Vorlage oder eines Textfelds für gewünschte Informationen freihalten. Anstatt jedes mal die Rechnungsnummer in einem Word-Dokument neu einzutragen, kann auch eine Vorlage mit dem Platzhalter [Invoice.number] erstellt werden. Für diesen wird automatisch die laufende Rechnungsnummer aus Billomat eingefügt.

Jeder Platzhalter besteht aus zwei Teilen, dem Präfix und dem Suffix. Der Präfix wird im so genannten CamelCase-Stil geschrieben, was so viel bedeutet, als das Großbuchstaben im Wortinneren verwendet werden. Jeder Dokumententyp hat hierbei seinen eigenen Präfix. Platzhalter für Rechnungen funktionieren also auch nur bei Rechnungen und haben den Präfix Invoice.

Das Suffix wird vom Präfix durch einen Punkt getrennt und wird klein geschrieben. Der gesamte Platzhalter ist in eckige Klammern gefasst. Ein Beispiel: [InvoiceItems.description] Wenn der Anhang noch genauer definiert werden muss, z.B. ob Brutto- oder Nettopreise ausgegeben werden sollen, wird dies durch einen Unterstrich getrennt. [InvoiceItem.total_net] Eine Übersicht aller Platzhalter findest du hier.

Intelligente Datumsplatzhalter in deiner Rechnung

Es gibt auch Datumsplatzhalter, die durch Rechenbefehle intelligent erweitert werden können. So wird aus [Date.month_name] [Date.year] bis [Date.month_name+3M] [Date.year+3M] bei der Ersetzung der Platzhalter mit ihren Werten ein April 2010 bis Juli 2010. Erlaubte Rechenoperationen sind plus und minus, erlaubte Recheneinheiten sind D für Tage, W für Wochen, M für Monate und Y für Jahre.

Detailliertere Infos zu den Datumsplatzhaltern findest du hier.